Een factuur zet je in MyFinance normaal gesproken niet handmatig op betaald. Je koppelt de factuur aan de bijbehorende betaling. Dit noemen we afletteren.

Bij een inkoopfactuur zie je meestal dat het bedrag van je bankrekening is afgeschreven. Bij een verkoopfactuur zie je juist dat het bedrag op je bankrekening is bijgeschreven.

Het maakt niet uit of je eerst de factuur boekt of eerst de bankmutatie verwerkt. Zodra beide in MyFinance staan, kun je ze aan elkaar koppelen.

In de meeste administraties verloopt de betaling via de zakelijke bankrekening.

Bij een inkoopfactuur:

• het factuurbedrag staat bij Inkoop;
• op de bank zie je hetzelfde bedrag als afschrijving.

Bij een verkoopfactuur:

• het factuurbedrag staat bij Verkoop;
• op de bank zie je hetzelfde bedrag als bijschrijving.

Ga daarna op het dashboard naar Nog te verwerken.

1. Selecteer de factuur.
2. Selecteer de bijbehorende bankmutatie.
3. Controleer of het verschil op € 0,00 uitkomt.
4. Klik op Afletteren.

De factuur wordt daarna als betaald verwerkt.

De bank is ook een belangrijk controlemiddel voor je administratie. Je ziet hiermee of een factuur daadwerkelijk is betaald of ontvangen en welk bedrag daarbij hoort.

Daarom is het beter om een factuur die via de zakelijke bank is betaald ook daadwerkelijk aan die bankmutatie te koppelen.

Heb je geen zakelijke bankrekening, of wil je je zakelijke bankrekening niet inladen in MyFinance? Dan kun je bij het aanmaken van een inkoop- of verkoopfactuur direct aangeven dat de betaling privé is gedaan of ontvangen.

• Inkoopfactuur privé betaald: zet bij het aanmaken van de inkoopfactuur het schuifje Privé betaald aan.
• Verkoopfactuur privé ontvangen: zet bij het aanmaken van de verkoopfactuur het schuifje Privé ontvangen aan.

MyFinance verwerkt de factuur dan direct als privé betaald of ontvangen. Je hoeft hiervoor geen bank- of kasmutatie in MyFinance te verwerken.

Gebruik deze opties alleen als je geen zakelijke bankrekening in MyFinance verwerkt of dat de betaling daadwerkelijk via een privérekening is betaald of ontvangen.

Niet iedere betaling loopt via de bank.

• Heb je een inkoopfactuur contant betaald? Verwerk de betaling dan via de kas.
• Heeft een klant een verkoopfactuur contant betaald? Verwerk ook deze ontvangst via de kas.

Daarna kun je de kasboeking en de factuur via Nog te verwerken aan elkaar koppelen en afletteren.

Een factuur wordt in MyFinance normaal gesproken betaald verwerkt door deze te koppelen aan de betaling:

• Inkoopfactuur: bedrag is van de bankrekening afgeschreven.
• Verkoopfactuur: bedrag is op de bankrekening bijgeschreven.
• Privé betaald of ontvangen: gebruik de betreffende optie bij de factuur.
• Contante betaling: verwerk via de kas.

De koppeling tussen factuur en betaling maak je via Dashboard → Nog te verwerken.