Lever je administratie bij voorkeur iedere maand aan. Zo blijven je verkoopfacturen, inkoopfacturen, bonnetjes en bankmutaties overzichtelijk en voorkom je dat er vlak voor de btw-aangifte nog (veel) gegevens ontbreken.

Lever je administratie in de btw-maanden januari, april, juli en oktober uiterlijk vóór de 10e van de maand volledig aan. Zo hebben wij voldoende tijd om de administratie te verwerken, ontbrekende gegevens op te vragen en de btw-aangifte tijdig voor te bereiden.

Maak verkoopfacturen bij voorkeur rechtstreeks in MyFinance. De facturen worden dan direct in je administratie verwerkt en opgenomen in de btw-aangifte en rapportages.

Maak je verkoopfacturen buiten MyFinance, bijvoorbeeld in een ander facturatieprogramma? Of worden de facturen door een bemiddelingsbureau of opdrachtgever voor je opgesteld? Dan kun je deze verkoopfacturen ook in MyFinance aanleveren.

Je kunt verkoopfacturen:

• uploaden vanaf je laptop of computer;
• uploaden via de mobiele app van MyFinance;
• doorsturen naar je persoonlijke MyFinance-mailbox.

Controleer of iedere verkoopfactuur volledig en goed leesbaar is. Let er onder andere op dat de factuurdatum, klantgegevens, bedragen en btw duidelijk zichtbaar zijn.

Ontvangen inkoopfacturen en bonnetjes kun je op verschillende manieren aanleveren:

• uploaden vanaf je laptop of computer;
• fotograferen of uploaden via de mobiele app van MyFinance;
• doorsturen naar je persoonlijke MyFinance-mailbox.

Lever je documenten bij voorkeur iedere maand aan en wacht niet tot het einde van het kwartaal. Controleer vóór het uploaden of ieder document volledig en goed leesbaar is. Zorg er bijvoorbeeld voor dat de datum, leverancier, bedragen en btw duidelijk zichtbaar zijn.

Je kunt je bankmutaties automatisch laten ophalen via de bankkoppeling van Ponto. Nieuwe transacties worden dan rechtstreeks in MyFinance geïmporteerd.

Lees hier hoe je de koppeling instelt: Bankrekening koppelen via Ponto Connect

Gebruik je geen bankkoppeling? Download dan vanuit je internetbankieren een bankbestand en importeer dit in MyFinance. Gebruik bij voorkeur:

• CAMT.053;
• MT940, wanneer CAMT.053 niet beschikbaar is.

Importeer het bankbestand per periode, bijvoorbeeld één keer per maand. Controleer daarbij goed de begin- en einddatum. Zo voorkom je dubbele bankmutaties of ontbrekende periodes.

Heb je alle verkoopfacturen, inkoopfacturen, bonnetjes en bankgegevens van de betreffende maand aangeleverd? Stuur dan een e-mail naar info@myfinance.nl.

Vermeld in de e-mail:

• om welke administratie het gaat;
• welke maand je volledig hebt aangeleverd;
• dat alle documenten en bankgegevens zijn geüpload;
• eventuele vragen of bijzonderheden waarmee wij rekening moeten houden.

Wij nemen de administratie vervolgens in behandeling. Je ontvangt binnen vijf werkdagen een reactie. Meestal reageren wij sneller.

Alleen het uploaden van documenten geldt niet automatisch als een verzoek om de administratie direct te verwerken. Stuur daarom altijd een e-mail zodra de betreffende maand compleet is.

Wanneer wij informatie of documenten missen, nemen wij per e-mail contact met je op. Beantwoord/ Reply de mail en voeg de gevraagde documenten direct aan je reactie toe.

Heb je zelf een vraag over een boeking of betaling? Geef dan een duidelijke omschrijving en vermeld bijvoorbeeld:

• de naam van de klant of leverancier;
• het factuurnummer;
• de datum en het bedrag;
• de betreffende bankmutatie;
• wat je precies wilt laten controleren.

Hierdoor kunnen wij je vraag sneller terugvinden en beantwoorden.