Gebruik je een payment provider, zoals Mollie of Stripe? Dan wordt vaak niet het volledige bedrag van je verkoopfacturen op je bankrekening gestort. De payment provider houdt eerst transactiekosten in en betaalt vervolgens het nettobedrag uit.

De eenvoudigste werkwijze is om zowel de verkoopfacturen, de kostenfactuur van de payment provider als de bankuitbetaling in MyFinance te verwerken en deze vervolgens samen af te letteren.

Boek eerst de factuur of kostenspecificatie van de payment provider via Inkoop.

Hiermee staan de kosten als inkoopboeking in je administratie en kunnen deze bij het afletteren worden meegenomen.

1. Selecteer op het dashboard de verkoopfactuur of verkoopfacturen die bij de uitbetaling horen.
2. Selecteer de bijbehorende inkoopfactuur met de kosten van de payment provider.
3. Selecteer de netto-uitbetaling die je op je bankrekening hebt ontvangen.
4. Controleer of het resterende bedrag op € 0,00 uitkomt.
5. Bevestig de aflettering.

Je selecteert dus alle drie de onderdelen tegelijk:

• de verkoopfactuur of verkoopfacturen;
• de kosten van de payment provider;
• de bankuitbetaling.

Je hebt een verkoopfactuur van € 121,00. De payment provider houdt € 1,00 aan transactiekosten in en betaalt € 120,00 uit.

Je verwerkt:

• verkoopfactuur: € 121,00;
• inkoopfactuur payment provider: € 1,00;
• ontvangen bankbetaling: € 120,00.

Selecteer de bij elkaar horende boekingen door de blauwe bolletjes aan te vinken, zoals in de afbeelding. Zodra het saldo op € 0,00 uitkomt, wordt de knop Afletteren actief en kun je de boekingen definitief aan elkaar koppelen.

Blijft er een klein verschil over, dan zie je ook de optie Verschil afboeken. Gebruik deze alleen als je zeker weet dat je de juiste verkoopfactuur of verkoopfacturen én de bijbehorende betaling hebt geselecteerd.

Gaat het om kleine bedragen of komt een uitbetaling net niet precies uit? Dan kun je er ook voor kiezen om het verschil (tijdelijk) af te boeken als een negatief betalingsverschil.

Je hoeft de kostenfactuur van de payment provider dan niet direct per uitbetaling te verwerken.

Ontvang je bijvoorbeeld later één factuur of jaaroverzicht met de totale transactiekosten? Dan kun je deze alsnog via Inkoop boeken. Bij het afletteren kun je dit bedrag vervolgens met een positief betalingsverschil afboeken. Hiermee worden de eerder afgeboekte negatieve verschillen weer gecompenseerd.